目前企业使用扫描也越来越多，很多企业尤其是大型企业，需要大量的数据保存，文档存放太多且占据大量的空间，给企业带来了不少的困扰，这也是目前行业中诸多企业的通病，那么采用扫描的方式是最好的保存方式。

      扫描功能是我们在打印机中较为常见的功能，但是扫描方式有大致分为两种，一种是单机扫描，一种是网络扫描，同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。

      文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室甚为头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。

      数码复合机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

      如果您觉得扫描操作比较麻烦的话可以采取复印机租赁的形式，现在市场中的打印机出租和复印机出租一般都包含有扫描功能，可以帮您一并解决打印、复印、扫描、传真多方位的性能。帮您解决一切后顾之忧，详情请登录：www.gzwqxt.com