这几年远程办公、混合办公越来越普及，很多人觉得：大家都在家办公了，无纸化了，打印机应该越来越闲了吧？ 

但实际情况恰恰相反——我们服务的广州企业里，打印机的打印量不但没降，反而涨了。 

为什么远程办公时代，打印机反而更忙了？今天跟大家聊聊这个反常识的现象。

一、远程办公，让"签字盖章"的需求反而多了  

以前大家都在公司，一份合同传一下、签个字就完事了。 

现在呢？人在家，合同在公司，怎么办？ 

打印出来，快递寄过去签；签完再寄回来，再打印归档。一份合同，来回打印三四次是常态。 

还有各种证明、报表、审批单，远程办公反而让这些纸质文件的流转变多了。 

你以为远程办公=无纸化，其实远程办公=更多打印+更多快递。

二、混合办公，员工要把资料"搬来搬去"  

现在很多公司是混合办公：周一周三周五去公司，周二周四在家。 

这就带来一个问题：资料怎么带？

很多员工的做法是：在公司把需要的资料打印出来，带回家看；在家处理完了，再打印一份带回公司。

一来一回，打印量直接翻倍。

还有的员工，在家办公觉得看电脑费眼，喜欢把资料打印出来看，觉得纸质的更有感觉、效率更高。

这些都是以前全员坐班时没有的打印需求。

三、纸质文档，成了远程办公的"安全感" 

说个很有意思的现象：

越是远程办公，大家越喜欢把重要文件打印出来。

为什么？因为纸质的东西拿在手里，有安全感。

电子文件怕丢、怕误删、怕系统崩了找不到；打印出来放在文件夹里，心里踏实。

尤其是合同、财务报表、客户资料这些重要文件，很多公司不管电不电子化，都要再打一份存档。

远程办公让大家对"数据安全"更焦虑了，而纸质打印，成了最简单粗暴的备份方式。

四、打印量忽高忽低，反而更需要灵活方案 

远程办公还有一个特点：打印量波动特别大。

有时候全员在家，一天打不了几张；有时候集中回公司开会、月底结账，一天打几千张。

这种忽高忽低的打印量，对机器和方案都是考验。

如果是自己买的机器，高峰期扛不住，低峰期又浪费；

如果是租的机器，就灵活多了——印量不够可以随时升级机型，服务商还能根据你的使用情况调整方案。

所以我们发现，越是混合办公的公司，越倾向租机，因为灵活。

五、打印机不会消失，只会变得更重要 

很多人说，未来是无纸化的世界，打印机会被淘汰。

但现实是：说了这么多年无纸化，打印机反而越来越忙。

因为只要还有签字、盖章、归档、阅读习惯这些需求，打印机就不会消失。

远程办公不是消灭了打印，而是改变了打印的方式——从"每天固定打印"变成了"集中爆发式打印"。

对企业来说，关键不是要不要打印机，而是怎么用更灵活、更省心的方式来应对这种变化。

远程办公时代打印机反而更忙，因为：

签字盖章需求变多、混合办公资料搬来搬去、纸质文档带来安全感、打印量波动大需要灵活方案。

打印机不会消失，只会变得更重要。

广州的企业，如果你也在经历混合办公，打印量忽高忽低不好掌控？联系我，免费帮你评估一下，看看租机方案怎么帮你省心又省钱。

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