eCopy PDF Pro Office 功能强大的PDF编辑解决方案软件功能特点详解

1、创建 PDF

使用“PDF 打印驱动程序”打印到 PDF 是创建 PDF 文件最常用的方法。

– 在所需的应用程序中打开文档。

– 单击文件 > 打印。

– 从可用打印机列表中选择 ScanSoft PDF Create 打印机驱动程序。

– 选择 PDF 的保存位置。

注意:在 MS Office 应用程序中,您还可以单击 Nuance PDF 菜单按钮创建 PDF 文件,创建并通过电子邮件发送 PDF 文件,以及访问创建 PDF 设置。

在 eCopy PDF Pro Office 中创建 PDF 就和打开文件一样简单。

– 选择文件 > 打开。

– 将文件类型字段更改为“所有文件”。

– 选择文件并单击打开。

– 文档将自动转换为 PDF 文件并在 eCopy PDF Pro Office 中打开。

批量创建允许用户同时转换多个文件。

– 单击文件 > 新建 PDF,然后选择创建多个文件。

– 单击添加,然后通过浏览选择您的文档。(确保选中下拉列表中的“为每个

输入文档创建 PDF”。)

– 单击创建按钮。

2、转换 PDF

在 eCopy PDF Pro Office 中将 PDF 文件转换为 MS Word。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF。

– 单击转换 PDF 图标并选择 Word 文档。

– 选择要转换的页面。

– 选择保存位置并单击确定。

转换区域功能是重复利用现有文档某一部分的一种有效方式。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF 并单击转换 PDF 按钮。

– 选择转换区域工具。

– 选择您要转换的文档区域。

– 当另存为菜单打开后,为文件命名并选择文件类型。

PDF Converter Assistant 可完成选定区域的转换。

例如,如果您选择的文件类型为 Word 文档,选择用于转换的区域将显示在 Microsoft Word 文档中,您可以对文本和格式进行编辑。

注意:eCopy PDF Pro Office 能够将页面的选定区域转换为 Word、Excel、 PowerPoint 和 WordPerfect!

3、编辑 PDF

高级编辑可将您的文档转换并显示为完全可编辑的文档。您可更快速、更流畅

地编辑文档,无需转移到文字处理程序。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF。

– 单击高级编辑选项卡。

– 根据您的 PDF 文件的类型选择“文档”或“表单”。选择转换。

– 编辑 PDF 文档。

– 完成编辑之后,单击确定高级编辑按钮。您的文档将返回到正常模式,您可

4、保存文档

使用注释、标注和文本框编辑您的 PDF 文档。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF。

– 单击所需的图标,并单击应当显示注释、文本框或标注的区域。

– 在方框中键入文本。

注意:您可以使用备注工具栏上提供的 Dragon Notes,用自己的声音和麦克风在备注中输入文本。使用该工具需要有效的互联网连接。

您可以使用 Touchup 工具,对 PDF 文档的内容稍作修改。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF。

– 在工具栏上选择 Touchup 工具。

– 在文档中选择您想更改的文本或图片。右键单击,访问您可用于编辑的命令。

– 编辑文档,完成之后保存文档。

注意:有了 Touchup 工具,如果您的计算机上安装的字体与 PDF 文件中使用的字体相同,即可在 PDF 中编辑文本。

5、汇编 PDF

在文档汇编视图中,可以使用简单的拖放控件轻松汇编和插入文档页面。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个包含多个页面的文档。

– 选择视图 > 文档汇编。

– 单击页码可将页面拖放到文档中的不同位置。使用文档汇编功能,您可以插

入、替换、删除和提取页面。

注意:在文档汇编视图中,使用工具栏中的页面汇编图标可以选择性地插入非 PDF 文件。在插入到文档之前,非 PDF 将自动转换为 PDF。

文档拆分允许用户从 8 种不同的拆分方法中进行选择,以将大文档拆分为较小的分段。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个包含多个页面的文档。

– 单击文档 > 拆分文档。

– 选择相应的拆分模式并选择一个文件夹来保存拆分后的文件,然后单击确定。

6、保护 PDF

保护 PDF 文档的方法有很多,包括密码安全性、证书安全性、加密、数字签名、修订和元数据移除。

修订

修订工具允许您创建文本修订(通过高亮显示单词)或区域修订(通过绘制方框)。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF 文件。

– 单击文档 > 修订 > 标记修订。

– 单击并拖动光标,在确定的区域上方绘制一个方框。

– 单击应用修订。

安全性

可以创建安全性方案,以便定义文档密码、限制、加密和权限。

– 在 eCopy PDF Pro Office 中打开一个 PDF 文件。

– 单击文档 > 安全性 > 保护文档。

– 单击可用的安全性方案,并通过右键单击访问快捷方式菜单。

– 单击应用安全性主题。